個人情報の取扱い
個人情報保護について
個人情報取扱事業者の名称について
〒120-0045 東京都足立区千住桜木２丁目２−１
帝京科学大学 学長 冲永 莊八
保有個人データの利用目的について
帝京科学大学は、取得した個人情報を、下記の目的のために利用します。
取得した個人情報は、漏えい、流出、不正使用等が生じないよう必要な措置を講じ、厳正に管理します。
原則として、法令に定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
なお、以下に掲げる利用目的のほか、個人情報の取得時に、別途利用目的等についてご案内をする場合があります。
| 項 目 | 内 容 |
|---|---|
| 学生 | ・大学が主催する行事に関すること ・大学の教育活動に関すること ・健康管理に関すること ・学生指導に関すること ・学生証、各種証明書の発行に関すること ・就職・進路支援に関すること ・大学組織や大学施設運営に必要な業務に関すること ・学生の選考に必要な業務に関すること ・科目等履修登録、成績管理等に関すること ・教育上、業務上必要な連絡に関すること ・大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払いに関すること ・大学・学校の広報誌、催し物案内に関すること |
| 保護者 | ・学生納付金・授業料等に関すること ・学生支援に関すること |
| 卒業生 | ・各種証明書に関すること ・就職に関すること |
| 受験生 | ・入学案内に関すること |
| 資料請求者・志願者 | ・入学試験に関すること |
| 役員等 | ・理事会、評議員会の運営に関すること |
| 教職員等 | ・業務上必要な連絡に関すること（教職員宛） ・人事給与、福利厚生、健康管理、労務、衛生、入退職に関すること ・採用に関すること ・国または地方公共団体等の公的機関の調査に関すること |
| 学外者 | ・官公庁等の求めに応じ、提供が必要となった場合 |
| 企業・団体 | ・大学行事運営に関すること ・契約に関すること |
本学への開示、訂正等の請求に係る手続について
帝京科学大学（以下、本学）では、保有個人データについて、本人から次に掲げる開示、訂正等の請求（以下「開示等の請求」）があったときは、法令及び本学規程に基づいて対応します。
(1) 保有個人データの開示の請求
(2) 保有個人データの内容が事実と異なる場合における訂正、追加又は削除の請求
(3) 保有個人データが目的外で利用されている事実が確認された場合における利用停止又は消去の請求
(4) 保有個人データが不正に取得された事実が確認された場合における利用停止又は消去の請求
(5) 第三者提供（オプトアウト）による停止の請求
〔開示等の請求手続〕
(1) 開示等の請求を行う場合に、提出又は提示が必要となる書類等は、次に掲げるとおりです。
ア 保有個人データ開示・停止等請求書
イ 本人確認のための書類
（学生証、教職員証、運転免許証、パスポート等公的機関の発行する写真付き身分証明書１点（顔写真が無い場合は２点））
(2) 請求者は本人とし、原則として本学窓口へ直接請求書類を持参してください。来校が難しい場合はお問合せください。
(3) 請求書類の提出先は、総務課窓口とします。
(4) 請求を受け付けたときは、本学において事実関係を調査し、本学が決定した対応について、本人に対し文書を交付する方法（請求者が文書以外での方法を希望した際は当該方法）により回答します。
（委任による代理人からの請求の場合は、本人に回答します。法定代理人による請求の場合は、法定代理人に回答します。）
(5) 次に掲げる場合は、当該保有個人データの全部又は一部を非開示とします。
ア 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
イ 本学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
ウ 他の法令に違反することとなる場合
エ 開示等の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
オ 申請書類に不備等があり、本人確認、代理人の代理権の確認ができない場合
(6) 開示等の請求に対し、本学が決定した措置について不服がある場合は、次に掲げる方法により、不服の申立てをすることができます。
ア 申立てをするときは、本人又は代理人であることを明らかにし、当該申立てに必要な事項（開示等の請求をした事実、本学の決定した回答及びこれに対し不服とする理由等）を記載した文書を総務課窓口まで持参ください。
イ 申立てを受付後、その申立文書に対して、速やかに必要な調査を行います。
ウ 調査終了後、その申立てに対する結果（本学が是正措置等を講ずる場合はその旨）を不服申立人に通知します。（通知は、原則として郵送とします。）
＞保有個人データ開示・停止等請求書のダウンロードはこちらから
保有個人データの安全管理措置に関する事項について
帝京科学大学（以下、本学）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他法令に基づいて、本学の業務である、教育、研究、社会貢献、その他活動に必要な個人情報を適正に取り扱い、次のとおり個人情報保護に努めます。
（法令の遵守）
本学は、個人情報の保護に関する法律その他法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。
（個人情報の取扱い）
本学は、個人情報の保護に関する法律その他法令等に基づいて規程を定め、個人情報の取得、利用及び提供等において適正な取り扱いをします。
（収集、保管、利用及び廃棄並びに目的外利用の禁止）
本学は、個人情報を適法かつ公正な手段により収集、保管及び利用するとともに、不要となった個人情報は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
（個人情報の安全管理）
本学は、その取り扱う個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、破壊、改ざん又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
（保有個人情報の開示、訂正等）
本学は、法令等に基づき、保有個人情報の開示、訂正、利用停止等を行います。
（個人情報保護窓口）
本学は、保有個人情報の開示請求等及び、個人情報の取扱いに関する苦情の受付等のため個人情報保護窓口を設置します。
（継続的改善）
本学は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する規則等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
（従業者の監督）
本学は、役員、教員、職員その他の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、法令に基づき必要かつ適切な監督を行います。
（委託・再委託先の監督）
本学は、個人情報を取り扱う事務又は事業の全部又は一部を委託する場合は、委託先（再委託先を含む。）において、法令に基づき本学が果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への提供）
本学は、利用目的を達成するための委託先又は提携先へ提供する場合、又は法令に基づく場合を除き、本人の個人情報を第三者に提供しません。なお、本人の個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定します。
個人情報に関する苦情・不服申立の受付窓口について
帝京科学大学は、個人情報の取扱いには万全を期しておりますが、万一苦情等がある場合には、次に掲げる当該個人情報を管理する部署の窓口にお申し出ください。
【問い合わせ窓口】
個人情報の保護について（苦情相談含む） 総務課
住所：〒120-0045 東京都足立区千住桜木２丁目２−１
電話番号：03-6910-1010
受付時間：平日8時30分から17時00分
個人情報の開示、停止等の請求について 総務課
住所：〒120-0045 東京都足立区千住桜木２丁目２−１
電話番号：03-6910-1010
受付時間：平日8時30分から17時00分
